Dernière mise à jour : 13 novembre 2026
Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement (UE) 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
1. Responsable du traitement
Alliance d’Hygiène Sociale VZW, numéro d’entreprise BE 0407.994.272, dont le siège social est enregistré à la Banque-Carrefour des Entreprises. Contact pour toute question relative à vos données : 3niv.jmvc@gmail.com.
2. Données que nous traitons
- Données de compte : nom, adresse e-mail, identifiant de connexion, mot de passe (enregistré uniquement sous forme chiffrée) et statut (administrateur, membre ou visiteur). Pour les visiteurs : la loge et l’obédience indiquées.
- Demandes d’accès : lorsqu’un visiteur demande un accès, nous recevons son nom, son adresse e-mail, sa loge, son obédience et son éventuel message. Ces informations sont examinées par un administrateur.
- Réponses aux invitations : votre présence à chaque tenue (oui, peut-être, non), votre participation aux agapes et la date de votre réponse.
- Suivi des e-mails : date et nombre d’invitations et de rappels qui vous ont été envoyés.
- Données techniques : adresse IP et informations de connexion enregistrées par notre hébergeur pour la sécurité et le bon fonctionnement du site ; l’adresse IP sert aussi, de façon temporaire (une heure), à limiter les abus du formulaire de demande d’accès.
Le fait d’être membre ou invité de notre association peut révéler des convictions philosophiques. Ces données sont traitées dans le cadre de l’article 9, paragraphe 2, point d), du RGPD : elles concernent uniquement nos membres et les personnes en contact régulier avec l’association, et ne sont pas communiquées en dehors de celle-ci sans votre consentement.
3. Finalités et bases légales
- Vous donner accès à l’espace réservé et gérer votre compte — exécution de la relation d’affiliation ou d’invitation (art. 6.1.b RGPD).
- Organiser les tenues et les agapes (nombre de participants, réservation des repas) — intérêt légitime de l’association à organiser ses activités (art. 6.1.f RGPD).
- Vous envoyer une invitation avant chaque tenue et, pour les membres, des rappels tant que vous n’avez pas répondu — intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
- Assurer la sécurité du site — intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
Nous n’utilisons pas vos données à des fins commerciales ou publicitaires et nous ne les vendons à personne.
4. Qui a accès à vos données
- Les autres utilisateurs connectés voient votre nom et votre réponse (présence et agapes) pour chaque tenue.
- Les administrateurs du site voient en plus votre adresse e-mail, les réponses manquantes et le suivi des e-mails, et peuvent exporter la liste des présences pour l’organisation des agapes.
- Notre hébergeur, Automattic Inc. (WordPress.com), qui héberge le site et envoie les e-mails pour notre compte en tant que sous-traitant. Automattic est établie aux États-Unis ; les transferts de données vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durée de conservation
- Votre compte est conservé tant que vous êtes membre ou invité de l’association. Il est supprimé à la fin de votre affiliation ou sur simple demande.
- Une demande d’accès est conservée jusqu’à la décision d’un administrateur. Si elle est acceptée, les données deviennent celles de votre compte visiteur ; si elle est refusée, elle est supprimée immédiatement.
- Vos réponses et le suivi des e-mails sont conservés au maximum deux ans après la tenue concernée.
- Les journaux techniques sont conservés par l’hébergeur selon sa propre politique.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement. Vous pouvez aussi demander à ne plus recevoir d’e-mails d’invitation ou de rappel. Écrivez-nous à 3niv.jmvc@gmail.com ; nous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.
7. Sécurité
Le site est accessible uniquement en connexion sécurisée (HTTPS). Les mots de passe sont enregistrés sous forme chiffrée et l’accès aux informations est réservé aux personnes connectées. Gardez votre mot de passe pour vous et prévenez-nous si vous pensez qu’il a été compromis.
8. Cookies
Voir notre politique de cookies.
9. Modifications
Nous pouvons adapter cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.